La mano de
obra, al igual que los materiales y los costos indirectos de fabricación,
requiere de un adecuado control interno que involucre:
Contratación
Registro
Identificación
Control de tiempo y de labor
Análisis
Valuación
Pago
Contabilización
Medición de eficiencia
CONTRATACIÓNLa selección de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeño de sus labores, debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar la contratación de nuevo personal. Una vez recabada la autorización por escrito, es turnada al Departamento de Personal, con mención de las características que deberá reunir la persona o personas solicitadas, a fin de que proceda a búsqueda o selección del o de los individuos que deberán ser contratados.
Los medios para el reclutamiento son variados, puede ser: buscar en el registro de personal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil, o la de personas ajenas a la empresa.
Dicha solicitud puede hacerse por el periódico,
demandas a las bolsas de trabajo, empresas de capacitación o alguna otra que
presté el servicio de búsqueda y selección de personal.
Cuando los interesados vayan a la empresa
deberán entrevistarse con el jefe de Personal, a fin de realizarles las pruebas
necesarias y elegir al más idóneo para el puesto y posteriormente elaborarle el
contrato individual de trabajo.
En éste
se plasman los derechos y obligaciones tanto del trabajador como del patrón, la
jornada de trabajo, salario, vacaciones, entre otros.
Después de firmar el contrato procede
inscribirlo en el RFC e IMSS, pero cuando el contrato es colectivo cada nuevo integrante
deberá ser aceptado por el sindicato.
REGISTRO
Posteriormente, se abre un expediente (Registro
de Personal) donde se archiva su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo; éste
expediente tiene como finalidad contener todos los documentos del trabajador en
un solo legajo.
IDENTIFICACIÓN
El Departamento de Personal no termina su labor,
debe de seguir la actuación del personal durante el tiempo que labore en la
empresa. Debe ir formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a
un mejor conocimiento del individuo, así como los que puedan dar sobre él
mismo, pautas de eficiencia, puntualidad, honorabilidad, etc. Este historial
deberá formar parte del Registro Personal.
CONTROL DE
TIEMPO Y LABOR
El control de tiempo generalmente se
hace con un reloj marcador, donde se registra la entrada y salida de cada
trabajador por medio de tarjetas de tiempo. Con estas tarjetas se facilita
saber qué trabajador se encuentra dentro de la fábrica; además el procedimiento
de pago se establece con los días y horas que han laborado, sirven para el
cálculo de las percepciones individuales de los trabajadores. Cuando se le paga
a los trabajadores bajo la base de unidad de tiempo y se trabaja con un Sistema
de Costos por Órdenes de Producción, es necesario identificar que proporción de
tiempo trabajado corresponde a cada una de las órdenes. Para hacer posible
esto, se utilizan las denominadas tarjetas de Distribución de Tiempo; en los
departamentos productivos y bajo la supervisión del jefe se registran las
marcas de tiempo. Las cuotas por hora y los importes se anotan y calculan en el
departamento de Contabilidad de Costos.
En cuanto al control de labor, cuando la
retribución a los trabajadores es sobre la producción que realizan, se debe
controlar el trabajo que llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada
individuo y ver si es el adecuado. Los trabajadores elaboran reportes de
trabajo ejecutado, mismos que son autorizados por el Departamento Productivo.
ANÁLISIS
Si el sistema utilizado por la empresa es por
órdenes de producción, se necesita contar con un reporte de la labor ejecutada
por los trabajadores, identificada por órdenes, para determinar el cargo
correspondiente a cada una. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo
Ejecutado.
Si el sistema de costos empleado es el de
Procesos, Departamentos, Fases, etc. Bastará con mencionar en las tarjetas de
tiempo el empleo que desempeña cada trabajador y el Departamento en el que está
ocupado, para que el Departamento de Contabilidad identifique con exactitud a
cuál de esas fases, etapas, etc., de la producción debe cargarse el costo de la
Mano de Obra de cada operario.
VALUACIÓN
Está condicionada al sistema de pago que se
haya adoptado dentro de la empresa, así como al de Contabilidad de Costos que
se utilice. Los sistemas más comunes para remunerar la Mano de Obra toman como
base:
Unidad de tiempo. Basta con establecer las
tarjetas de tiempo, en las cuales el trabajador reporta los días y horas
trabajados, y con base en las mismas se calculan sus percepciones. Cuando el
elemento obrero es muy responsable, éste sistema rinde muchos frutos, pues de
otra manera, sabiendo que al trabajador se le pagará lo mismo si produce mucho
o poco, tiende a caer en el vicio del mínimo esfuerzo, en prejuicio del
rendimiento de la producción, sin darse cuenta del daño que ocasiona a la
empresa y, por consiguiente, a sí mismo.
Unidad producida. Consiste en motivar al
trabajador a ganar más dinero, puesto que se le paga de acuerdo con lo que
produce. Una desventaja sería que por querer producir más, descuide la calidad
de lo que hace. Requiere de los Reportes de Trabajo Ejecutado.
De incentivos. Trata de hacer una
combinación de los dos anteriores, para aprovechar sus ventajas y eliminar sus
inconvenientes; por ello se llama también sistema mixto. Se cubre un salario
determinado al trabajador, a cambio de un mínimo de producción establecido, y
que, por el excelente logrado de éste mínimo, se le bonifique determinada
cantidad, pero a condición de que cada unidad defectuosa hecha por él, causará
una sanción que vendrá en detrimento de su trabajo. Otro incentivo es la
Participación de los Trabajadores en las Utilidades.
PAGO
Después de haber sido valuada la mano de obra,
deberá concentrarse para el pago, que generalmente se hace por semana cuando se
trata de Industrias de Transformación. La concentración se realiza formulando
la Lista de Raya Semanal. Para el cálculo de ésta, deben tomarse en cuenta el
salario, el tiempo extra, las deducciones de ley.
Cuando ésta ha sido elaborada, es conveniente
hacer una solicitud de efectivo, a fin de que el dinero que se retire del Banco
para cubrir a los trabajadores sus
alcances, sea en las denominaciones necesarias para la liquidación de raya.
Esta solicitud no procederá cuando se utiliza el servicio de sobres de raya que
proporcionan algunos bancos. Al momento de hacer entrega del efectivo a cada uno
de los obreros, se le hará firmar de recibido en la Lista de Raya, conforme lo
previene la LIMSS.
CONTABILIZACIÓN
Por el importe de la solicitud de efectivos, el
Departamento de Contabilidad corre un asiento de:
Mano de obra por Aplicar x
Bancos x
Con base en la Lista de Raya, en las Tarjetas de
Distribución de Tiempo o en los Reportes de Trabajo Ejecutado, se hará la
distribución del importe pagado, que da lugar a un asiento de:
Producción en Proceso x
(Subcuenta que corresponde según
al sistema de costos adoptado)
Mano de obra por Aplicar x
La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene
función de cuenta puente. El asiento anterior se formulará con base en un
Registro de análisis de la Mano de Obra, que se clasifique y acumule el importe
pagado a los trabajadores, por Órdenes de Producción.
Se aconseja que dentro del Departamento de
Contabilidad se cuente con un registro de acumulación de sueldos, que puede
llevarse por medio de un tabular o de tarjetas individuales. El registro sirve
de antecedente para el cálculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y
del reparto de utilidades a los trabajadores. Este registro debe afectarse
mensualmente por las percepciones de cada trabajador.
MEDICIÓN DE
EFICIENCIA
En las industrias de transformación se vuelve
necesario el controlar la eficiencia general de cada departamento de producción
y de cada individuo en particular.
Para le medición de eficiencia se hace necesario
formular gráficas, relaciones y estadísticos que muestren el rendimiento y
aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo de la empresa.
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