ACUMULACION DE LOS GASTOS DE FABRICACION
Una adecuada acumulación de costos suministra a
la gerencia una base para pronosticar las consecuencias económicas de sus
decisiones y le da pie para realizar mejoras en sus niveles de producción
realizándose preguntas como: ¿Que productos deberían producirse?, ¿Debería
ampliarse o reducir un departamento?, ¿Qué precio de venta se debe fijar?,
¿Debería diversificarse la línea de productos? y muchas otras que en un momento
determinado le ayuden a mejorar su nivel productivo.
Los sistemas de acumulación de costos pueden en un momento determinado fijar las pautas de gestión y cambiar la manera de tomar decisiones de los responsables del área financiera y de la alta gerencia.
En general la acumulación de costos se podría catalogar como la recolección sistemática y organizada de datos de costo mediante un conjunto de procedimientos o sistemas. La clasificación de costos se daría como la agrupación de todos los costos de producción en varias categorías con el fin de satisfacer las necesidades de la administración.
Una adecuada acumulación de costos suministra a la gerencia una base para pronosticar las consecuencias económicas de sus decisiones y le da pie para realizar mejoras en sus niveles de producción realizándose preguntas como: ¿Que productos deberían producirse?, ¿Debería ampliarse o reducir un departamento?, ¿Qué precio de venta se debe fijar?, ¿Debería diversificarse la línea de productos? y muchas otras que en un momento determinado le ayuden a mejorar su nivel productivo.
Sistema periódico de acumulación de costos
Este sistema suministra información bastante limitada
del costo del producto durante un periodo y necesita que se realicen una serie
de ajustes al final del periodo para determinar el costo de los productos
terminados. Estos son realizados en el sistema de contabilidad financiera. Los
inventarios físicos periódicos se toman para ajustar el inventario para así
determinar el costo de los productos terminados.
Los costos pueden acumularse bajo un sistema periódico o perpetuo de acumulación de costos.
Sistema perpetuo de acumulación de costos
En este sistema la acumulación información continua referente a los costos de los productos, frente a las materias primas, del trabajo en proceso, de los artículos terminados, del costo de los artículos fabricados y del costo de los artículos vendidos. Este sistema de costos por lo general es usado por las medianas y grandes compañías.
Un sistema de este tipo está diseñado para suministrar información relevante y oportuna a la gerencia, a fin de ayudar en las decisiones de planeación y control. El principal objetivo en este sistema, como en el caso del sistema periódico, es la acumulación de costos, es la acumulación de costos totales y el cálculo de los costos unitarios.
En este sistema la información relacionada con el
inventario de materiales, inventario de trabajo en proceso, inventario de
artículos terminados, el costo de los artículos manufacturados y el costo de
los artículos vendidos, está continuamente disponible, en vez de encontrarse
solamente al final del periodo como sucede en el sistema periódico de
acumulación de costos.
Flujo de costos en
un sistema perpetuo de acumulación
En un sistema perpetuo, el costo de los materiales directos, de la mano
de obra directa y de los costos indirectos de fabricación fluyen a través del
inventario de trabajo en proceso para llegar al inventario de artículos
terminados. Los costos totales transferidos del inventario de trabajo en
proceso al inventario de artículos terminados son igual al costo de los
artículos producidos.
El inventario final de trabajo en proceso es el balance de la producción
no terminada al final del periodo. A medida que los productos se venden el
costo de los artículos vendidos se transfiere del inventario de productos
terminados a la cuenta de costo de los productos vendidos. El inventario final
de artículos terminados es el balance de la producción no vendida al final del
periodo. Los gastos totales son iguales al costo de los artículos vendidos más
los gastos por concepto de ventas, gastos generales y gastos administrativos.
Este se representa así:
La aplicación de cada uno de estos sistemas es de libre albedrío para
los responsables del área de costos de la empresa, pero es mucho más
recomendable aplicar un sistema de acumulación perpetuo por las ventajas que
tiene frente al sistema periódico. Esto se hace evidente en el sentido, que la
información debe proporcionarse de una manera eficaz y rápida, ya que sobre
esta es que la gerencia toma decisiones.
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